Grupo nº 9.-IDEAS UTILES PARA MEJORAR LA DIRECCION EMPRESARIAL

En este post continuo exponiendo mi experiencia e ideas en la aplicación de diversas habilidades directivas , con el fin de ayudar a mejorar las capacidades de gestión de los dirigentes de organizaciones.

Las Habilidades Directivas expuestas en este artículo son:

  • 41.-La autoevaluación periódica de los subordinados
  • 42.-El fomento de la polivalencia del personal
  • 43.-La búsqueda continua de nuevas oportunidades
  • 44.-La capacidad de síntesis para simplificar los conceptos mas abstractos
  • 45.-La honestidad y ética profesional ante todo.

 INDICE

Grupo nº 1: editado en el blog el 21-09-2010

1.-La dirección itinerante

2.-Las reglas del juego

3.-La redundancia

4.-Las reuniones 6-3-5

5.-La estructura horizontal y la organización matricial

Grupo nº 2 : editado en el blog el 27-09-2010

6.-Los 40 principales

7.-La instalación de plantas piloto

8.-La homologación del personal

9.-La rotación del personal

10.-La promoción y formación del personal

Grupo nº 3 : editado en el blog el 21-10-10

11.-La reorganización de almacenes

12.-La comunicación total

13.-La utilización de lemas y frases objetivo

14.-La innovación con nuevos productos

15.-La aplicación del benchmarking

Grupo nº 4 : editado en el blog el 8-11-10

16.-El establecimiento de grupos de creatividad , acción y coordinación

17.-La implantacion de talleres móviles

18.-Las señales de alarma y control

19.-La paciencia para aprovechar los momentos adecuados

20.-La perdida simulada del personal

Grupo nº 5 : editado en el blog el 3-11-10

21.-La implantacion del plan de colaboración en el puesto de trabajo PCPT

22.-Las valoraciones y clasificación 4444

23.-La creación de puestos suigeneris

24.-La formación del esqueleto y núcleo cognoscitivo de la estructura

25.-Las ingenierías de compra, fabricacion, desarrollo e industrialización

Grupo nº 6 : editado en el blog el 10-1-11

26.-Las racionalizaciones de los layout de plantas

27.-La contabilidad analítica y sus secciones homogéneas

28.-La gestión de los conocimientos esenciales

29.-La aplicación de las 7 S

30.-La motivación premiando la labor en equipo

Grupo nº 7 : editado en el blog el 19-2-11

31.-La formación continua en habilidades directivas

32.-El análisis de la utilización del tiempo

33.-Los grupos de apoyo con facilitadores especialistas

34.-Los planes de incorporación del personal

35.-La utilización del cuadro de mando y el CMI

Grupo nº 8 : editado en el blog el 21-3-11

36.-La aplicación del umbral de rentabilidad

37.-La definición de estrategias básicas por medio del análisis DAFO

38.-La política de puertas abiertas

39.-La cartera personal de contactos

40.-La disminución de los plazos de ejecución y entrega

Grupo nº 9 : editado en el blog el 09-11-11

41.-La autoevaluacion periódica de los subordinados

42.-El fomento de la polivalencia del personal

43.-La búsqueda continua de nuevas oportunidades

44.-La capacidad de síntesis para simplificar los conceptos mas abstractos

45.-La honestidad y ética profesional ante todo.

Grupo nº 10 : editado en el blog el 13-11-11

46.-La empatia para ponerse en el lugar y circunstancias del contrario

47.-La stamina y resistencia en el trabajo con entusiasmo y energía

48.-La valentía y serenidad ante circunstancias de peligro real.

49.-La capacidad de innovación y creatividad pro-activa.

50.-La intuición de prever el futuro con adecuada visión estratégica

Grupo nº 11 : editado en el blog el 29-01-12

51,.La formación del personal

52.-El mantenimiento preventivo

53.-La recuperación del personal

54.-El ser un ratón de biblioteca

55.-La utilización de la cadena de valor

Grupo nº 12 : editado en el blog el 05-07-12

56.-La creatividad en publicidad e imagen de empresa.-

57.-La utilización de las tecnologías TIC.-

58.-La plantilla de datos históricos.-

59.-Lo vital para la empresa son las personas.-

60.-La metodología a seguir en las reuniones del personal

Grupo nº 9 

41.-La autoevaluacion periódica de los subordinados.-
Una buena practica reside en realizar en la organización empresarial una autoevaluacion periódica de los conocimientos esenciales y valores comprometidos que la estrategia y cultura de la empresa hayan consensuado.
Esta evaluacion se suele realizar por medio de entrevistas personales entre dirigentes y subordinados , pudiendo estos últimos también evaluar a sus jefes.
Es importante definir con sentido común los criterios a valorar y sus puntuaciones, debiendo abarcar los grados y progresos en la actitud,aptitud y capacidad de mando.
Esta herramienta de autoevaluacion sirve perfectamente para establecer una adecuada política de motivación del personal, cuidando de su seleccion, incorporación, formación y consolidacion en la empresa, potenciando su lealtad y consecuente retención en la organización.
En el blog se mencionan estas metodologías en varios posts , especialmente en los que seguidamente se indican:
Metodología 4444 en la evaluación del desempeño ( personal ROCA )”
“Evaluación del desempeño en las organizaciones”
“Procedimiento del Plan de Incorporación y Retención del personal”

42.-El fomento de la polivalencia del personal.
La necesidad cada vez mayor de las organizaciones de adaptarse a los cambios, que se dan de manera constante en el mercado, hacen que haya un creciente interés y progreso en lo referente a la organización del tiempo de trabajo y que exista una adaptación de las leyes laborales que lo permitan. Esto conlleva al logro de una organización flexible, que en términos generales consiste en la capacidad de la organización de adaptarse a situaciones de cambio de manera eficaz. No es suficiente que las organizaciones puedan adaptarse a las necesidades del mercado, que es preciso además hacerlo con rapidez para llegar antes que los demás.
Por tanto, el vigilar la polivalencia del personal, tratando de formarlo por medio de rotaciones es muy importante para mantener el conocimiento empresarial en condiciones de continuar competitivamente pese a cualquier contingencia como el absentismo, vacaciones u otras causas.
Adjunto varias representaciones excel que sirven para comprobar los conocimientos y carencias del personal en cada puesto de trabajo y fijar el plan de formación idóneo con la correspondiente rotación para lograr su polivalencia.
Descarga g9_grado_ formacion
Descarga g9_modelo_ inventario
Descarga g9_modelo_rotacion (2 hojas)

43.-La búsqueda continua de nuevas oportunidades:-
Tanto para un emprendedor que pretenda iniciar un proyecto empresarial como para una empresa que ya está funcionando, la posibilidad de encontrar nuevas oportunidades de negocio suele ser el detonante para ponerse manos a la obra en su desarrollo. Esas nuevas oportunidades pueden surgir en cualquier lugar o cualquier momento pero también se pueden buscar.La utilizacion de tecnicas de creatividad aplicadas por grupos de trabajo suele ser una buena practica para hallar nuevas oportunidades que den mayor competitividad a la organización empresarial.
En el caso de las empresas que ya poseen una implantación en un mercado, éstas pueden poner en práctica ciertas estrategias encaminadas a la búsqueda de esas nuevas oportunidades. Básicamente podemos citar cuatro estrategias diferentes para enfocar esa búsqueda.
La primera estrategia sería el desarrollo de productos, se pretende conseguir más mercado o acceder a mercados a los que antes no se llegaba mediante el perfeccionamiento de productos anteriores, productos mejorados, o a través de la venta de productos que cambien el sentido y la concepción de las prestaciones a los consumidores, lo que nos llevaría a productos innovadores.
Otra estrategia es el desarrollo de mercados, básicamente llevando el negocio hacia áreas geográficas, tipos de consumidores o segmentos de mercado que hasta ahora no se habían trabajado.
La tercera consite en la penetración en el mercado, esta es una estrategia de expansión del negocio que se basa en intentar aumentar el grado de penetración o la participación en nuestro mercado objetivo mediante una dedicación adicional de nuestros recursos, aumentando el grado de compromiso de la empresa en el mismo tipo de negocio al que se venía dedicando.
Por último podemos encontrar nuevas oportunidades de negocio a través de la diversificación, es decir dirigirse hacia modelos de negocio, mercados, o actividades diferentes a los habituales.Esta estrategia suele ser la mas conveniente en epocas de crisis y cambios turbulentos.

44.-La capacidad de síntesis para simplificar los conceptos mas abstractos.-
La capacidad de síntesis es la condición mental de la persona humana para poder desarrollar una idea o un problema, por ejemplo, desbrozándolo hasta sus últimas consecuencias, así como poder hacer lo contrario, de un cúmulo de circunstancias o de datos , poder llegar a un síntesis o conclusión global.
Es decir, sintetizar es contar lo mismo que veríamos oportuno decir en un resumen, pero desde nuestras propias palabras. La síntesis es muy útil para estudiar lo exámenes en los que el profesor pide que el alumno entienda lo que dice, y no sea como un papagayo, que aprendió de memoria y lo suelta de un tirón.
Esta capacidad es fundamental para estudiar y encauzar debidamente un problema y su solucion en el ámbito de la direccion empresarial.
Asimismo, el sintetizar ayuda a establecer ideas, lemas y frases que sirvan para convertir lo abstracto en algomas intelegible y facilite la comprension de lo que se pretende.Como ejemplo de ello recomiendo la lectura del post de mi blog titulado: Computo de lemas y frases”

45.-La honestidad y ética profesional ante todo.-
El profesional debe tener una capacidad moral que es su valor como persona, lo cual da dignidad, honestidad,seriedad y nobleza a su trabajo.
La capacidad moral del profesional; esto es, su aptitud para abarcar y traspasar su esfera profesional en un horizonte mucho más amplio, que le hace valer como persona fuera y dentro de su trabajo. Es decir, el profesional además debe formarse en sentido ético: desarrollar aquellos valores que le permitan ejercer su profesión dignamente para llegar a ser una persona íntegra. Se puede entender como ética profesional el estudio de los valores inherente al ejercicio de una profesión y que emanan de las relaciones que se establecen entre el profesional y la sociedad.
La deontología entraña una serie de virtudes y actitudes que los profesionistas deben poseer y aplicar para hacer posible la altura moral de la comunidad. Entre las virtudes que conforman un ejercicio ético de la profesión se encuentran la justicia, la caridad, la virtud intelectual y la dignidad personal. En ocasiones se hace referencia a la ética profesional sólo como una serie de principios o códigos de acuerdo con los cuales debe vivir y realizarse el individuo, las cuales establecen el tipo de relación entre el profesional y la sociedad
Los valores indispensables para un ejercicio ético de la profesión son :

  • Justicia : En un sentido amplio se puede entender como la voluntad de dar a cada uno lo suyo. El deber de justicia del profesional se contrae desde el momento de recibir el título profesional, que así se convierte en un contrato entre el profesional y diversas instancias como el poder público, el profesional, la universidad y la clientela. Se habla de un profesional justo cuando busca en su ejercicio la equidad entre sus derechos y sus obligaciones, o cuando no hace distinción en la calidad del servicio que ofrece a quienes lo demandan.
  • Responsabilidad: Si la sociedad reconoce al profesional como una persona capacitada en la solución de problemas específicos, lo menos que le exige es satisfacer estas demandas. Se puede entender la responsabilidad como la obligación de asumir las consecuencias de los actos propios y, por tanto, la obligación de prevenir las condiciones que puedan afectar al profesional o a los demás.
  • Discreción: El valor del secreto profesional es indiscutible. Cuando el pacto o contrato explícito o implícito procede del ejercicio de una profesión, se habla entonces de secreto profesional. Toda profesión está obligada a guardarlo, lo que obliga a pensar en que el manejo de información referente a ejercicio debe hacerse con discreción. El secreto profesional no debe ser dirigido nada más por el aspecto jurídico, sino más bien en términos de un compromiso ético profesional.
  • Honestidad: Uno de los valores que debe ser pilar fundamental del quehacer profesional es la honestidad. Una persona honesta no engaña, reconoce sus limitaciones, no trata de obtener beneficios personales a partir de la necesidad del otro, actúa de acuerdo con lo que dice que piensa,no se enriquece cobrando comisiones que no le pertenecen, etc. Para ser honesto profesionalmente primero es necesario serlo como personas.

COMUNICACIÓN>>CONOCIMIENTO>>COMPETITIVIDAD

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